On The Job - працюй як бджілка, фрілансер [Програми для Mac]

<

On The Job додаток для планування робочого часу, ведення бази клієнтів і створення рахунків для них. Можливості такого роду в першу чергу корисні фрілансерам, для яких вираз «час-гроші» не порожній звук. Тим, хто виконує невеликий обсяг роботи за короткий проміжок часу такий інструмент може бути зайвий, але якщо проект займає собою тиждень або більше і він не один, то в низці буднів легко втратити контроль над витраченим часом, зусиллями і в кінці кінців оцінити свою працю нижче, ніж він того вартий.

Головне вікно On The Job має звичну для mac-додатків планування з двох панелей. Список клієнтів розташований з лівого боку, де згруповані переліки робіт і рахунки для кожного замовника. Справа відділ відображає інформацію в залежності від того, що вибрано в лівій частині - це може бути детальна інформація про клієнта, виконану роботу або попередній перегляд вибраного рахунку.


Іконка On The Job - не схожа ця бджола на трудівницю

Як і багато програм подібного роду, On The Job має іконку в рядку меню для запуску і зупинки таймера і перемикання обліку часу з одного проекту на інший.

Візуалізації роботи таймера приділено особливу увагу, в настройках можливий вибір двох типів анімації. Spin і Pules порадують око приємними ефектами і на кілька секунд відвернуть від виконання роботи, що часом буває корисно.


Древо проектів звично будь-якому користувачеві Mac OS

Додавання клієнта відбувається в пару клацань: + в нижньому лівому кутку, пункт «New Client», вводимо його ім'я в текстове поле. Для постійних або ключових клієнтів можливе введення додаткової інформації: адреса, кілометраж (якщо робота здійснюється з доставкою) логотип, інформація по оплаті і специфіці надання рахунку. Є можливість імпортувати необхідні відомості відразу з «Адресної книги».

Після створення контакту, цілком логічно додати записи виконуваних робіт. Вибираємо клієнта, переходимо в теж меню зліва, пункт «New Job». Крім назви проекту, інформацію про роботу можна доповнити загальним описом, різними нотатками, вказати погодинну ставку або фіксується вартість послуги, додати дату deadline.

Коли робота завершена, настав час приступити до самого приємного - створення рахунку. Використовуємо кнопку «New Invoice» для переходу в меню. Детально пояснювати деталі немає сенсу, все досить просто.

On The Job має редактор шаблонів, таким чином, рахунок для кожного замовника може бути персоналізований, щоб поряд з якісно виконаною роботою зробити на замовника ще більш позитивне враження в порівнянні з вашими конкурентами. Внесення змін до шаблону відбувається шляхом перетягування необхідних блоків. Якщо ж немає часу або бажання експериментувати, має сенс скористатися стандартними заготовками, які виглядають досить не погано. Створений рахунок можна тут же відправити поштою в PDF або роздрукувати.


Конструктор рахунку здатний задовольнити найвимогливішого клієнта

Головним мінусом On The Job є відсутність мобільної версії для iPhone. C іншого боку для роботи на одному місці програма має кількох корисними особливостями. В першу чергу простота, використання програми настільки зрозуміло, що досить просто сісти і працювати. Важливим є наявність миттєвого перемикання від однієї задачі до іншої прямо з рядка меню. Наскільки б нас не переконували в шкоді такого підходу ситуації подібного роду зустрічаються часто і On The Job до цього готовий.

Домашня сторінка On The Job (39.95 $)

<

Популярні Пости