Strikethru - система організації часу на стику GTD і журналу цілей

<

Система Strikethru ( «викреслювати») поєднує методику GTD і журнал цілей. Вона підійде тим, хто віддає перевагу ручку і блокнот електронним to-do-списками.

Для використання методики Strikethru поділіть блокнот на чотири частини:

  1. «Зробити сьогодні»: активні списки справ на день, які складаються ввечері попереднього дня. Для задач списку вказано пріоритет виконання.
  2. «Звалище»: місце в блокноті, де ви будете записувати всі завдання і ідеї.
  3. «Сховище»: тут будуть списки, розбиті на групи. Кожен з них позначте двома буквами в кутку листа. Наприклад: «ПР» - проект, «ЕН» - щотижневі.
  4. «Календар»: на перших сторінках блокнота розмістіть календарі на кожен місяць або на один місяць, якщо саме на стільки часу вистачає блокнота. Заносите туди відкладені завдання.

Можна використовувати полегшену версію Strikethru: тільки два розділи - «Звалище» і «Зробити сьогодні». Стандартна версія методики передбачає наявність «Сховища». А в pro-версії додається розділ «Календар». Методику можна комбінувати з іншими системами продуктивності, такими як Kanban і Pomodoro.

Автор системи Кріс розповів на Reddit, як до нього прийшла ідея методики Strikethru, і поділився її основними принципами. Далі ми наводимо його розповідь.

***

Ця система - щось середнє між списком справ та журналом цілей, і вона допомогла мені взяти життя під контроль. Я назвав її Strikethru. Мені дуже подобається саме викреслювати зроблені справи. Отримую задоволення, коли беру маркер і впевненою лінією викреслюють завдання, а не просто видаляю її, як це буває в електронних списках.

Як я прийшов до своєї системи

У мене був проект на Kickstarter, і в травні мені потрібно було упакувати і відправити товари покупцям. В цей же час відбулися зміни на роботі, і я звикав до нової ролі, а ще у нас в розпалі був переїзд, і наш восьмимісячна дитина почала повзати. Я відчував, що все виходить у мене з-під контролю.

Потрібно було якось упорядкувати життя. Я пробував GTD, але не побачив результатів, захоплювався журналом цілей, але і він мене не підходив. І я почав експериментувати.

Я почав складати один довгий список справ, але це було не дуже доречно до одного дня. Тому я розбив його на списки «Зробити сьогодні» і «Звалище», куди я зсипати всі результати мого мозкового штурму: ідеї, справи.

Трохи покористувавшись цією системою, я зрозумів, що мені потрібно дещо розширити її. Мені потрібні були списки справ по проектам, так з'явилося «Сховище». У списку завдань для конкретного проекту зібрані всі справи, які потрібно виконати за нього. «Зробити сьогодні» - основа мого дня. Увечері я витрачаю кілька хвилин, щоб скласти цей список на наступний день. У нього я збираю завдання з «Сховища» і «Звалища».

Як і в системі GTD, я використовую ретроспективи. Велику проводжу раз на місяць: переглядаю і змінюю все списки в «Сховище» і «Звалищі», обновляю розділ «Календар». Щовечірня ретроспектива займає п'ять хвилин, проводжу її, коли складаю список справ на наступний день. Я не роблю різниці між завданнями, подіями та зустрічами. Все, що я повинен зробити, я записую в один блокнот.

У «Календарі» я можу складати довгостроковий план. Я не хочу заводити окремий список з датами, коли потрібно виконати завдання, але і в «Зробити сьогодні» не можу їх вписати, тому що це зламає концепцію щоденного списку. Завдяки «Календаря» я можу накидати завдання, події та зустрічі на місяць вперед і не забувати про них.

І, нарешті, я не переписую повністю завдання з «Сховища» і «Звалища» в «Зробити сьогодні» або «Календар». У кожного завдання є ідентифікатор - літерний код сторінки або номер плюс номер завдання в списку. Його я і перемістити між списками.

На сайті Кріса можна скачати покрокову інструкцію з оформлення блокнота для заміток по системі Strikethru.

Зображення: A. and I. Kruk / shutterstock.com
<

Популярні Пости