Парето з Паркінсоном допоможуть отримувати більше від життя

<

Сьогодні мені зустрілася цікава стаття про закон Паркінсона і про те, як можна поглянути на свої завдання і зусилля з такого кута, щоб оцінити їх по віддачі, а не по досить абстрактним термінам важливості і терміновості.

Погляньте на цю схему:

Замість традиційних уже важливості і терміновості в квадрантах використовуються вкладення і віддача. Поглянувши на те, що ви робите, ви зможете зрозуміти, що зі списку ваших справ в минулому і сьогоденні приносить вам максимальну віддачу при мінімальних вкладеннях, а що витрачає час, не даючи нічого взамін. Звичайно, ми всі розумні і в загальному могли б обійтися і без такої схеми, але ... вона наочна, вона спрощена і це допомагає.

Але як їй користуватися, запитаєте ви. Рознесіть типові ваші завдання по виділеним квадрантам, як вкладення (тому що ми говоримо про справи) варто враховувати ваш час і зусилля, тобто складність. Як віддачі - задоволення, яке є кінцевою формою будь-якої активності, навіть витрати «вульгарних» грошей.

В результаті ви швидше за все побачите, що ваші завдання не будуть винятком і розподіляться по «Закону Парето«. Швидше за все 80% всіх завдань приносять невелику віддачу: рутинна робота з рахунками, документами, виконання дрібних але здається обов'язкових справ. Решта 20% складають завдання, які приносять вам 80% задоволень і задоволення від життя. Причому, як ви бачите їх графіка - не всі з них вимагають великих вкладень часу і сил.

Тепер вам залишається лише зробити простий висновок - оптимізація «прибутку» полягає в тому, щоб зменшувати кількість «неприбуткових», але витратних активностей і збільшення тих, які при мінімальних зусиллях приносять максимум користі.

Все елементарно, ніяких нових істин.

The 80/20 Rule And The Importance Of Value [James]

<

Популярні Пости